早在2007年的时候,Dropbox首席执行官DrewHouston实在受不了经常弄丢USB驱动器,个人和小公司云存储这个概念还是很前卫的想法。

而如今,每个人似乎都在提供便宜或免费的云存储服务。

这很好!

只不过,你如何确定哪一种服务适合自己呢?

过去,大多数人就凭借可以获得多大的免费存储空间来决定。

这么做确实很简单,但是只表明了真相的一个方面。

云存储服务的真正价值来自它对你来说有多好用。

正如你所见,有些云存储服务与一些操作系统和业务计划的兼容性比其他服务更胜一筹。

亚马逊云盘(AmazonCloudDrive)

很奇怪。

亚马逊在面向开发人员和企业IT的亚马逊简单存储服务(AmazonS3)方面做得很出色,可是亚马逊云盘却从来没有做得那么好。

在我看来,最烦人的一个问题就是,它没有文件同步功能。

2015年3月,亚马逊推出了两个新的存储方案,一个完全针对照片,另一个面向其他所有类型的文件。

这两个都不免费,但是都有三个月试用期。

然而,如果你订阅了亚马逊服务或拥有Fire设备,UnlimitedPhotos服务却是免费。

要是没有这些,每年收费12美元。

UnlimitedPhotos为你提供了无限量存储照片和视频(GIF、JPEG和MP4等格式)的服务,为其他类型的文件(比如PDF或文档)提供了5GB免费存储空间。

顾名思义,在三个月的免费试用期结束后,UnlimitedEverything为你提供了无限量存储文件的服务,每年收费60美元。

你可以从Web或者从Windows或MacOSCloudDrive桌面应用程序,访问亚马逊云盘。

亚马逊云盘还有安卓和iOS应用程序。

使用这些应用程序,就可以自动上传视频和照片。

该服务还内置到亚马逊的Fire平板电脑和手机中。

我的结论就是,如果你拥有亚马逊Fire平板电脑或Fire手机,或者你是亚马逊Prime会员,亚马逊云盘值得使用。

要不然,在我看来,它缺少与你的桌面操作系统集成的功能是个致命的障碍。

Box

当然,你可以获得免费的Box云存储帐户,可享用250MB的存储空间;每月支付10美元,还能获得100GB的存储空间,但是那就好比用一辆劳斯莱斯拉一辆U-Haul拖车。

Box的真正亮点在于充当一个群件或工作流程应用程序。

那样使用的话,它让你能够与同事共享文件、分配任务、对别人的作品评论,文件变化后收到通知。

入门版面向3人到10人组成的团队。

它随带100GB存储空间,可处理最大2GB的文件,并与GoogleDocs和Office365集成起来。

入门版每个用户每月收费5美元。

企业版需要至少三个用户,无限量存储空间,让你可以处理最大5GB的文件。

它还可以与活动目录(AD)和单点登录(SSO)协同运行。

它还包括入门版的所有功能特性。

该版本每个用户每月收费15美元。

Box以文件隐私和数据加密见长。

你可以对文件和目录获得全面的读写权限控制。

此外,你还可以将Box与Salesforce和NetSuite之类的商务应用程序联系起来。

最后但并非最不重要的一点是,你还可以使用插件,将它与微软Office和AdobeLightroom结合使用。

与其他服务一样,你可以通过Box的官方网站使用自己的文件,甚至创建基本的文本文档。

想真正让它发挥功效,你需要Windows版或MacOSX版的BoxSync和Edit应用程序。

它还随带iOS、黑莓和WindowsPhone应用程序,让你能够查看、上传和共享文件。

不过要想编辑文件,你就需要安卓应用程序。

如果你使用Chromebook,Box现在还与谷歌的ChromeOS直接整合起来。

Box确实有几个不尽如人意之处。

比如说,你没法在服务器或网络驱动器上使用Box。

你的本地

Box最适合企业IT部门。

如果你将它部署到贵公司,不是仅仅用来存储和共享文件,而是用来运行团队项目,它才会真正发挥其价值。

Dropbox

平时谁不使用Dropbox?

当然,免费存储空间只有2GB,但是你可以在任何平台上使用它。

你可以从Dropbox的官方网站访问你的文件,还可以从面向Mac、Windows和Linux的桌面应用程序,原生文件系统,以及iOS、安卓、黑莓和KindleFire移动应用程序来访问文件。

安装起来很容易,你根本不需要为同步文件而操心。

也很容易免费增添存储空间。

学完入门

如果你需要更大的存储空间,Dropbox目前提供1TB的空间,每月只收取10美元。

对小公司或者嫌存储空间根本不够的那些人来说,DropboxBusiness提供了无限量存储空间,每月每个用户只要15美元(外加税收)。

这随带30天免费试用期。

Dropbox最出彩的地方就是它异常简单,你可以在叫得上名的几乎任何平台上使用它。

如果你使用许多不同的设备,Dropbox应该是第一选择。

这个不需要我告诉你。

你可能已经在使用它了。

GoogleDrive

GoogleDrive过去专门用于存储。

但后来,谷歌拿来在线办公套件GoogleDocs后,将两者结合了起来。

现在,只要拥有谷歌帐户,你就能获得15GB的免费存储空间和一款出色的办公套件。

它非常好用,以至于许多公司和每个Chromebook用户现在将它用作全面基于云的办公室。

仍在坚持使用微软Office,而不是GoogleDocs?

没有问题。

借助谷歌Chrome扩展,你就可以使用GoogleDocs、Sheets和Slides,分别查看和编辑微软Word、Excel和PowerPoint文件了。

需要更多的存储空间?

也没问题。

每月支付2美元,你就能获得100GB,每月支付10美元,就能获得1TB。

此外,如果你购买一部新的Chromebook,可以获得更大的存储空间。

对任何Chromebook而言,你现在可以获得免费的1TB存储空间,可以享用三年。

免费试用到期后,你仍可以保留所使用的存储空间。

比如说,如果使用免费1TB中的500GB,那么一年后,你仍拥有500GB的免费存储空间。

如果你想让GoogleDrive作为贵公司的基础和平台,也能如愿以偿。

GoogleDriveforWork包括无限量存储文件、文件夹和备份的服务,每个用户每月收费10美元。

有了它,你就可以跨电脑、手机和平板电脑,同步所有的工作文件,包括微软Office文件,那样你就可以随时访问所需的文件。

唯一需要注意的地方是,如果用户数量不到五个,贵公司每个用户只能

还有面向GoogleDrive的安卓版、MacOSX版和Windows版应用程序。

很烦人的是,没有Linux应用程序,尽管GoogleDrive内置到ChromeOS中,谷歌多年来就向我们承诺会推出Linux应用程序。

有一个我强烈推荐的第三方应用程序:InSync,不过我确实喜欢看到谷歌的原生Linux应用程序。

如果你是Chromebook用户或谷歌高级用户,不需要我向你推销GoogleDrive。

它是最适合你的云存储方案。

iCloudDrive

苹果的云存储服务令人关注。

首先,只有你拥有MacOSXElCapitan或iOS9,CloudDrive的全部功能特性才能正常使用。

如果你没有苹果的最新最好产品,它就无法展示最大优点。

简而言之,iCloud(即苹果早期的iCloud服务)与iCloudDrive不是一回事。

让人好奇的是,iCloudDrive居然最先出现在Windows上,比它出现在苹果的任何自家操作系统上还要早。

它随带5GB的免费存储空间,每增加20GB的额外存储空间,每月只收1美元,或者每增加200GB,每月只收4美元。

与GoogleDrive一样,iCloudDrive也与办公套件整合起来,尽管它只是苹果的入门办公套件:iWorks。

不像其他服务,iCloudDrive没有企业版。

在我看来,iCloudDrive往往速度慢,容易出现异常。

我在Mac和i设备之间同步文件很费劲。

最终我认为,iCloudDrive适用于苹果用户,就好比OneDrive已经适用于Windows那样,但是它仍存在初期困难。

不过作为一种企业解决方案呢?

它现在还没有企业版,我怀疑苹果将来会推出企业版。

OneDrive

微软的OneDrive之前名叫SkyDrive,它就好比是苹果的iCLoudDrive希望成熟后的那种样子。

从Windows8开始,OneDrive就内置到操作系统中。

在用户看来,OneDrive就是文件资源管理器中的另一个目录。

不像iCloudDrive,OneDrive可以与最新版Windows之外的版本兼容。

谁都可以在Web上使用它,除了面向Mac和早期版本Windows的桌面应用程序外,还有面向安卓、iOS、WindowsPhone和Xbox的OneDrive应用程序。

没错,是Xbox。

OneDrive随带15GB的免费存储空间。

除此之外,每当一个朋友注册OneDrive成为新客户,你和朋友都能获得额外的0。

5GB免费存储空间,最多高达5GB。

如果你需要更多空间,65GB每月收费2美元,200GB每月收费4美元,1TB每月收费7美元。

此外,如果采用顶级的1TB方案,你可以获得免费的Office365Personal。

通常情况下,该方案本身每月要收费7美元,或每年收费70美元。

所以,如果你是Office365用户,这是不二的选择。

两者都要。

OneDrive的真正卖点在于,除了与Windows相辅相成外,它还可以与微软Office程序紧密配合。

有了Office365,你还可以与合作伙伴实时协作处理文档和电子表格。

如果你想把OneDrive带到贵企业,微软乐于帮助:OneDriveforBusiness。

这本身并不是一种存储方案,而是就像GoogleDrive合并到GoogleDocs那样,OneDriveforBusiness与OneDrive和Office365配套使用。

就Office365Business、BusinessEssentials或BusinessPremium方案而言,起价为每个用户每月8。

25美元,需要订购一年。

如果使用这任何一个软件包,每个用户可获得1TB存储空间。

谁都知道谁会从OneDrive获得最大的好处,那就是使用Windows和微软Office的那些人。

如果你是这样,已经在开始使用它。

你会很高兴这么做。

ownCloud

你说什么?

你不想把自己的数据交给苹果、谷歌、微软或其他任何厂商保管?

好吧,那就试一试自己动手的方法:你可以使用ownCloud,在办公室服务器上或者自己的外部服务上搭建自己的云存储方案。

虽然对Linux高级用户来说,开源ownCloud很容易安装,可是对一些人来说可能很困难。

不过,如果你想要真正的控制,没有比它更合适的了。

OwnCloud既有免费版,又有企业版。

唯一的重大区别在于,企业版得到支持,并且与其他云服务整合起来。

比如说,你可以将ownCloud与亚马逊S3和微软的OneDrive整合起来。

你可以获得多大的存储空间?

你又想要多大的空间?

我在办公室有一个4TBownCloud驱动器,在其中一台远程服务器上有另外1TB。

有面向Linux、MacOSX和Windows的ownCloud桌面客户端,还有安卓版和iOS版的移动应用程序。

你还可以使用WebDAV协议和HTTP扩展,并将ownCloud驱动器直接整合到你的本地文件系统中。

这个云存储解决方案适合想要最大限度地控制其存储,又不介意因此多费点周折的那些人。

哪种云服务最适合你?

这取决于你使用什么系统、想用它来处理什么任务。

所有这些服务为你提供了足以满足小公司需要的免费或便宜的服务。

简而言之,别光盯着能获得多大的免费GB存储空间,那并不是很重要:

综述起来:

一体化办公/云/工作流程:Box、GoogleDrive或OneDrive。

苹果用户:在iCloudDrive成熟之前,使用亚马逊、Dropbox或GoogleDrive。

易于使用和支持多种设备?

Dropbox

谷歌用户:GoogleDrive

Linux用户:ownCloud

非常注重控制数据的用户:Box或ownCloud

Windows用户:OneDrive

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